Tổ chức sinh nhật công ty là hành động ý nghĩa giúp gắn kết tinh thần của các anh, chị, em đồng nghiệp và chia sẻ niềm vui, khó khăn để hiểu nhau nhiều hơn. Để buổi tiệc diễn ra thành công, tốt đẹp và trọn vẹn niềm vui thì phải lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty thật kỹ lưỡng. Điều này giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm kinh phí và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Hãy tham khảo ngay mẫu kế hoạch tổ chức sinh nhật cho CBCNV (cán bộ công nhân viên) và các bước cần chuẩn bị qua bài dưới đây.

Mẫu kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty

Những buổi tiệc sinh nhật cho các thành viên trong công ty đơn giản mà ấm cúng, đây là nơi để mọi người có cơ hội giao lưu, nói chuyện nhiều hơn. Chính vì vậy, bạn phải lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty rõ ràng. Xem ngay mẫu kế hoạch tổ chức sinh nhật cho nhân viên dưới đây.

 

Địa chỉ: 21 Nội khu, khu phố Hưng Gia 4, khu Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: 0829 132 999

Website: https://tiecvanphong.com/

 

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY CHO NHÂN VIÊN

TẠI:…………………………………………………………………………….

 

Thời gian dự kiến:………………………………………………………………………………………………

Địa điểm:.………………………………………………………………………………………………….

 

STT	Thời gian	Hạng mục	Chi tiết	Phụ trách	Ghi chú
1	20 phút	Mời khách + ổn định	– MC thông báo toàn thể thành viên tập hợp lại trong văn phòng để tham gia chương trình. – Điều phối 2 thành viên: + 1 Người sẽ mời các nhân viên công ty và ban lãnh đạo. + Sau khi ổn định, người còn lại sẽ mời nhân vật chính đến. – Chụp hình và cùng lưu lại kỉ niệm.	– MC của công ty. – 2 Thành viên hỗ trợ.	– Mở nhạc chúc mừng sinh nhật.
2	15 phút	Mở màn buổi tiệc	MC nói lời dẫn đầu và giới thiệu các tiết mục mở màn như hát, múa, nhảy,…	– MC của công ty. – Đội văn nghệ (thành viên trong công ty).
3	20 phút	Phát biểu của ban giám đốc	– Ban lãnh đạo (BLĐ) phát biểu trình bày lý do và ý nghĩa của buổi tiệc sinh nhật. – Đại diện BLĐ gửi lời chúc mừng sinh nhật tới nhân viên.	– Ban lãnh đạo công ty.
4	5 phút	Cắt bánh kem chúc mừng sinh nhật	– Nghi thức đốt nến, cắt bánh kem và hát chúc mừng sinh nhật.	– Ban lãnh đạo công ty. – Thợ chụp hình.
5	10 phút	Tặng quà	– Đại diện ban lãnh đạo sẽ trao quà cho nhân vật chính. – Nhân vật chính nhận món quà từ các anh, chị đồng nghiệp trong công ty.	– MC. – Hậu cần.
6	45 phút	Nhập tiệc	– Khi MC ra hiệu lệnh “nhập tiệc” thì tất cả mọi người sẽ bắt đầu cùng nhau thưởng thức buổi tiệc. – Mọi người nói chuyện, giao lưu với nhau và gửi lời chúc đến nhân vật chính.	– 1 Thành viên công ty. – 1 MC. – 2 Phục vụ tiệc.
7	20 phút	Văn nghệ	Chuyên mục hát karaoke chúc mừng sinh nhật, nhảy múa cho buổi tiệc thêm sôi động.	– MC. – 1 Thành viên công ty.
8	20 phút	Trò chơi giao lưu	– Để thay đổi không khí, MC sẽ khuấy động chương trình bằng một trò chơi nho nhỏ đã được setup sẵn. – Trao phần thưởng cho đội giành chiến thắng.	– Người quản trò (MC). – Hậu cần. – Đại diện ban lãnh đạo.	Mở nhạc sôi động.
9	5 phút	Bế mạc buổi tiệc	MC thay mặt ban lãnh đạo nói lời cảm ơn đến tất cả các thành viên tham gia đông đủ trong buổi tiệc.

Bảng kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty

Các bước cần chuẩn bị để xây dựng mẫu kế hoạch

Các bước lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty cho nhân viên cần có sự chuẩn bị như sau.

Bước 1: Tập hợp nhóm tổ chức

Một buổi tiệc diễn ra thành công tốt đẹp thì lúc nào cũng phải có nhóm người đứng ra đồng hành và lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty.

Thành viên bao gồm leader, tổ chức nhân sự,… những người có kinh nghiệm trong việc tổ chức sinh nhật, hoạt động vui chơi, sáng tạo, hoạt bát sẽ cùng tham gia trong nhóm tổ chức này. Những người này sẽ cùng thảo luận, thống nhất công việc và phối hợp với nhau để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.

Lưu ý: Những người tham gia nhóm tổ chức sẽ không nằm trong số người được chúc mừng sinh nhật trong tháng/quý đã định trước đó.

Bước 2: Xác định thời gian, khu vực tổ chức

Thời gian và địa điểm là yếu tố quyết định đến sự thành công của kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty. Nếu chọn thời gian và địa điểm không phù hợp sẽ ảnh hưởng đến không khí của buổi tiệc sinh nhật.

Tùy theo văn hóa của mỗi công ty sẽ quy định thời gian tổ chức sinh nhật khác nhau. Thông thường, sẽ tổ chức chung theo từng tháng hoặc quý. Những nhân viên có ngày sinh nhật trong cùng tháng hoặc quý sẽ được công ty tổ chức chung 1 ngày.

Một số khu vực có thể lựa chọn như hội trường, sân thượng của tòa nhà, phòng họp,… tùy thuộc vào hình thức tổ chức sẽ chọn địa điểm phù hợp.

Tiệc sinh nhật trong nhà có thể tổ chức tại:

• Trung tâm hội nghị.
• Các nhà hàng tiệc.
• Khách sạn sang trọng.

Tiệc sinh nhật tổ chức ở ngoài trời bao gồm:

• Hội nghị sân vườn.
• Bãi biển, resort,…

Những lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức buổi tiệc sinh nhật:

• Địa điểm tổ chức phải rộng rãi để tạo sự thoải mái cho nhân viên và đủ sức chứa các thành viên tham dự.
• Khu vực sân khấu phải đảm bảo an toàn cho các tiết mục, chương trình.

Bước 3: Họp lên concept cho buổi sinh nhật và hình thức đãi tiệc phù hợp

Sau khi chọn địa điểm và thời gian dự kiến, nhóm tổ chức cần xác định ý tưởng chủ đạo cho bữa tiệc để kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty thuận tiện, tạo điều kiện setup dễ dàng. Khi có concept chung, mọi thứ sẽ trở nên đơn giản, dễ hình dung hơn. Điều này giúp hạn chế những chi tiết rườm rà, cầu kỳ cho bữa tiệc sinh nhật.

Thông thường, concept cho buổi sinh nhật sẽ chia thành 2 dạng:

• Concept chủ đạo hướng đến sự trẻ trung, sôi nổi thì buổi tiệc xuyên suốt cũng sẽ mang không khí đó. Vì vậy, bữa tiệc phải đa dạng màu sắc và món ăn để hòa chung niềm hứng khởi đó.

• Concept chủ đạo hướng đến sự nhẹ nhàng và đầm ấm thì mọi hoạt động xuyên suốt cũng hướng đến concept chung này. Tiệc đi kèm nên lựa chọn là tiệc ngọt nhẹ nhàng với bánh ngọt, trái cây, nước ngọt để tạo không gian cho mọi người giao lưu, chia sẻ câu chuyện trong công việc cùng nhau.

Công ty cũng có thể lên kế hoạch dress code sinh nhật để làm nổi bật concept tổ chức. Việc lên concept phần lớn dựa vào tính cách của một nhóm thành viên được công ty tổ chức sinh nhật, có thể là nhóm trung niên, trẻ trung, nhân viên làm việc lâu năm,…

» Tham khảo: Bài phát biểu khai trương cho MC

Bước 4: Trang trí sinh nhật nhân viên

Trên thực tế, những bữa tiệc nhỏ, ít người có thể tự trang trí vì không có nhiều phụ kiện phức tạp. Tuy nhiên, bữa tiệc lớn, đông khách mời tham gia thì việc tự tay trang trí tiệc sinh nhật là điều không thể mà phải cần đến sự trợ giúp của nhiều người. Khi đó, sử dụng dịch vụ trang trí buổi tiệc sinh nhật tại các nhà hàng sẽ thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.

Gợi ý về không gian trang trí, thường tại sân khấu sẽ đặt một chiếc bàn dài và được phủ bằng những chiếc khăn có tông màu sáng để bày biện hình ảnh, bánh kem, quà tặng. Tường có thể được dán bong bóng trang trí tạo ấn tượng.

Nếu lên kế hoạch tổ chức sinh nhật bất ngờ cho chủ nhân thì hãy bắt đầu trang trí từ cửa ra, vào bằng những chiếc bóng bay, nến, hoa và hình ảnh chụp chung với bạn bè hoặc người thân.

» Hướng dẫn: Cách làm cổng bong bóng

Bước 5: Dự kiến các tiết mục văn nghệ, trò chơi trong chương trình

Để không gian vui vẻ, sôi nổi thì không thể thiếu bước này. Phần văn nghệ thường bao gồm các hoạt động như ca hát, nhảy, múa, rap, trò chơi,… hoặc những tiết mục trình diễn thời trang ấn tượng bạn có thể đưa vào buổi tiệc sinh nhật công ty.

Khi lên ý tưởng trò chơi nên xem xét tính kết nối và niềm vui để tăng thêm ý nghĩa trọn vẹn cho bữa tiệc.

Bước 6: Chuẩn bị phần quà tặng

Khi lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty, nếu trong tháng đó chỉ có 1 thành viên, công ty có thể lựa chọn phần quà dựa theo sở thích và nhu cầu của họ để tặng, còn nếu có nhiều thành viên sinh nhật trong cùng tháng thì chọn quà chung có thể giống nhau.

 

Bước 7: Dự trù ngân sách

Sau khi đã lên kế hoạch, các bước chuẩn bị tổ chức sinh nhật đầy đủ, bạn cần rà soát lại xem chi phí có phù hợp với ngân sách dự trù hay không?

Thông thường, tự chuẩn bị tất cả các khâu trong bữa tiệc thì chi phí có thể phát sinh nhiều hơn và vượt ngân sách quy định. Nhưng khi sử dụng dịch vụ đặt tiệc ngoài nhà hàng thì tổng chi phí sẽ được quy về các gói, chỉ việc nhân số lượng người lên là biết được toàn bộ chi phí cần bỏ ra là bao nhiêu.

Với những thông tin chia sẻ trên đây, hy vọng giúp bạn chọn lọc được một số kinh nghiệm quan trọng để lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty. Tiecvanphong.com hy vọng rằng bữa tiệc sinh nhật tổ chức sắp tới tại công ty bạn sẽ diễn ra đầy vui vẻ và đông đủ thành viên tham dự! Đừng quên đặt tiệc sinh nhật trước qua tiecvanphong.com để được hưởng ưu đãi hấp dẫn nha!